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郵便請求の方法(住民票等)

更新日:2016年10月14日

(1) 交付請求書に必要事項を記入します。

  • その他の方(同一世帯員以外の方)の住民票が必要な場合は、委任状が必要です。
  • その他(委任状添付不可)の方が請求される場合は、利害関係と請求理由、提出先を明確にし、利害関係を示す資料(契約書等)の添付が必要です。また、請求理由を裏付ける資料が必要な場合もあります。
  • 法定代理人や法人からの請求の場合は、戸籍謄本や代表者の資格を証する書面(代表者事項証明)、社員証等の権限確認書類が必要になります。権限確認書類のうち、官公庁の作成したものは、その作成後3か月以内のものに限ります。

(2) 本人確認書類を用意します。

運転免許証、マイナンバーカード、写真付住民基本台帳カード、健康保険証等のコピー(原寸大)
※住所の記載が無い場合は、現住所を確認できる書類(公共料金の領収書等)を同封してください。

(3) 返信用封筒を用意します。

切手を貼った返信用封筒に、請求される方の住所と氏名を必ず記入してください。
送付先は、原則住所登録地です。お急ぎの場合は、速達料金280円を追加してください。

(4) 手数料を用意します。

ゆうちょ銀行(郵便局)で手数料分の定額小為替(ていがくこがわせ)を購入します。(発行日から6か月を経過した為替は受付することができません)。

(5)上記(1)(2)(3)(4)を封筒に入れ ご請求ください。

ご請求の証明書は、早ければ請求書を受領した翌開庁日に発送しております。往復の配達日数を含めるとお手元に届くまで、7~10日ほどの期間を要します。その他、書類の不備がある場合や、連休・年末年始などの休業期間をはさむ場合は、それ以上の日数を要することがありますので余裕をもってご請求ください。

送り先

〒997-8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号
鶴岡市役所 市民課 市民係

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お問合わせ

鶴岡市役所 市民課
〒997-8601 山形県鶴岡市馬場町9番25号
電話:0235-25-2111
FAX:0235-25-2148

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〒997-8601 山形県鶴岡市馬場町9番25号 電話:0235-25-2111(代表番号) FAX:0235-24-9071
メール:tsuruoka@city.tsuruoka.lg.jp(問い合わせ先)
窓口受付時間 月曜から金曜日(祝日及び12月29日から1月3日までを除く)午前8時30分から午後5時15分
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