総務課の業務

総務課の業務は、文書の集配・文書管理・法令関係・都市交流・情報公開・個人情報保護など多岐に渡りますが、一般の会社の総務・庶務担当をイメージしてもらえばよいと思います。
市役所総務課が一般の会社の総務と一番違うのは、法令担当として市で制定する条例・規則・要綱等の審査をすることです。ある課で条例案を市議会に提出する場合、その条例が法令に違反する部分がないか、内容や字句が適切か、などを審査します。議会前は、条例案など議案の審査に追われ、深夜まで残業が続きます。市民生活に直結するだけに、慎重かつ適正な審査が求められ、間違いが許されない重要な仕事です。また、国内の姉妹都市などとの都市交流事業、訪問団の派遣や受け入れ、情報公開・個人情報保護の窓口業務なども総務課が担当しています。

1.市長、副市長の秘書に関すること
2.市長会に関すること
3.市長、副市長の交際及び渉外に関すること
4.部長会議及び部課長会議に関すること
5.報道機関に関する市政の公表に関すること

1.文書及び郵便物の収受及び発送に関すること
2.公印に関すること
3.名誉市民及び市政功労者に関すること
4.市史編さんに関すること
5.各課等の所掌事務の調整に関すること
6.姉妹都市等（外国の都市を除く。）に関すること
7.新たに生じた土地に係る届出の受理及び告示に関すること
8.自衛官の募集に関すること
9.市民憲章に関すること
10.鶴岡ふるさと寄附金に関すること
11.合併調整に関すること
12.課内の庶務に関すること

1.市政の広報及び記録に関すること
2.広聴に関すること
3.ホームページの管理に関すること

1.条例、規則、規程及び重要文書の審査並びに法令審査会に関すること
2.公告式及び例規集に関すること
3.文書管理に関すること
4.情報公開及び個人情報保護に関すること
5.訴訟、不服申立て等に関すること

総務課東京事務所の業務

総務課東京事務所では、主に以下の業務を行っています。
1．国その他関係機関との連絡調整に関すること
2．市政の運営に必要な事項の調査及び情報の収集に関すること
3．市政、物産、観光等の紹介に関すること
4．企業進出、就職等の相談に関すること
5．市出身者等及び都市との交流に関すること

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