各種税証明の郵便請求について
更新日：2024年4月1日
直接窓口にお越しいただけない場合は、郵送で申請ができます。
1．申請書・委任状 様式
- 郵便請求申請書はこちら
- 代理申請の場合は、原則として委任状の添付が必要になります。
（同様の内容が記載されていれば用紙・書式は任意です。）
・以下の委任状様式は委任者（本人）が病気等の事情により、自筆で委任状を作成することが困難な場合にのみ使用してください。
2．税証明を申請できる方
税関係書類は、個人・法人の秘密事項にかかわりますので、申請できるのは、次の方に限られます。
（1）本人、もしくは納税管理人、相続人
（2）代理人（委任状により本人の委任を受けている方のほかに破産管財人、清算人、法定代理人、任意後見人等を言います。）
（3）同一世帯の親族の方で、本人から依頼があったと認められる方
（4）固定資産に関する証明については、土地家屋の賃借人及び買受人
（5）法人の場合、代表権者、代表権者から委任を受けている方
※訴訟関係の税証明等、特別な税証明申請についてはお問い合わせ下さい。
※軽自動車税（種別割）納税証明、法人の所在地証明及び字限図の写し等は、上記以外の方でも申請することができます。
3．郵送での申請に必要なもの
下記のものを同封の上、請求ください。
（1）申請書
上記の郵便請求申請書をダウンロードするか、下記の記載必要事項を便せん等の紙に記入して下さい。
a：申請する方の氏名（ふりがな）、住所、日中連絡のつく電話番号
b：必要な方の氏名（ふりがな）、生年月日、住所（1月1日現在の鶴岡市での住所）、必要な方と申請人とのご関係
c：必要とする証明の種類、通数、年度
d：税証明の使用目的、提出先等
（2）申請者の本人確認書類の写し、委任状等
a．本人・・・本人であることを証明する運転免許証（裏面に住所の記載があれば裏面の写しも必要です）、マイナンバーカード（表面）、旅券、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード等（本人確認書類という。）
※相続人等の場合は、他に戸籍簿謄本、遺言書等相続関係がわかる書類が必要です。
b．代理人・・・申請者の本人確認書類と委任状
※破産管財人、清算人、法定代理人、任意後見人等は、申請者の本人確認書類と資格証明書、商業登記簿謄本、家庭裁判所審判の謄本等権利関係がわかる書類が必要です。
c．同一世帯の親族の方・・・申請者の本人確認書類
※ただし、本人と申請者双方が、現在鶴岡市に住民登録していない場合は、同一世帯に属する親族であることがわかる公的書類（住民票の写し等）が必要です。
d．土地家屋の賃借人及び買受人・・・申請者の本人確認書類と賃貸借契約書や売買契約書等権利関係がわかる書類が必要です。
e．法人・・・本人確認書類の写しは不要です。法人の代表者印（法務局に登録している実印）を申請書に直接押印していただくか、それを押印した委任状を添付してください。
◎申請者と必要な方との関係が確認できる書類（戸籍謄本等）が必要な場合もあります。鶴岡市の戸籍で関係を確認できる場合は必要ありませんが、鶴岡市に本籍を置いたことがない方が申請する場合はご注意ください。
（3）証明手数料分の定額小為替
郵便局で手数料分の定額小為替を購入し、同封してください。
手数料については、こちら（各種税証明の種類と手数料について）をご確認ください。
（4）切手貼付の返信用封筒（原則、申請者住所宛に返送します。）
宛先を記入し、切手を貼付してください。
お急ぎの場合は、速達料金分の切手を貼付してください。
※申請の内容に不備、不明な点がある場合は、電話による確認を行う場合があります。
4．電話での申請はできません。
・電話では本人確認ができないこと、書面と異なり申請内容が確実なものとして残らないこと、また、税証明の発行事務は手数料の納付と引き換えであること等から、電話での申請には応じていませんので、ご了承ください。
・同様の理由によりFAXについても、受付できません。
5．お問合わせ先
| 住所 | 担当 | 直通電話番号 |
|---|---|---|
| 〒997‐8601 鶴岡市馬場町9番25号 鶴岡市役所 | 課税課諸税係 | 0235‐35‐1176 |
| 種類 | 担当 | 直通電話番号 |
|---|---|---|
| ◎所得に関する証明 | 課税課市民税係 | 0235‐35‐1163 |
| ◎固定資産に関する証明 | 課税課資産税管理係 | 0235‐35‐1178 |
| 〃 | 課税課資産税評価係 | 0235‐35‐1179 |
| ◎軽自動車税（種別割）に関する証明 | 課税課諸税係 | 0235‐35‐1176 |
| ◎納税に関する証明 | 納税課収納管理係 | 0235‐35‐1183 |
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お問合わせ
メールでの回答が必要な場合は、住所・氏名・電話番号を明記してください。
鶴岡市役所 課税課
〒997-8601 山形県鶴岡市馬場町9番25号
電話：0235-35-1176
FAX：0235-24-9071
