郵便請求の方法（住民票等）
更新日：2020年8月13日
（1） 交付請求書に必要事項を記入します。
■交付請求書は、次の2つのファイル形式からお選びいただけます。
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■郵便請求の方法を記した書類がダウンロードできます。
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- 同一世帯員以外の方が請求される場合は、委任状が必要です。
- 同一世帯員以外の方で、自己の権利行使のために必要な方が請求される場合は、利害関係と請求理由、提出先を交付請求書に明記してください。また、請求理由を裏付ける資料が必要な場合もあります。
- 成年後見人等からの請求の場合は、登記事項証明書等（発行後3ヶ月以内）が必要になります。
- 法人からの請求（第三者請求）の場合は、代表者の資格を証する書面（代表者事項証明書等）、社員証等の権限確認書類、その他疎明資料が必要になります。権限確認書類のうち、官公庁の作成したものは、その作成後3か月以内のものに限ります。
（2） 本人確認書類を用意します。
運転免許証、マイナンバーカード、写真付住民基本台帳カード、各種健康保険証または資格確認書
上記のうち、いずれか一つのコピーをご用意ください。
※住所の記載が無い場合は、公共料金の領収書など、現住所と氏名が確認できる書類を同封してください。
（3） 返信用封筒を用意します。
切手を貼った返信用封筒に、請求される方の住所と氏名を必ず記入してください。
返信先は、原則請求される方の住所登録地です。
お急ぎの場合は、速達扱いにした封筒に、速達料金分の切手を貼付してください。
（4） 手数料を用意します。
ゆうちょ銀行（郵便局）で手数料分の定額小為替（ていがくこがわせ）を購入します。「指定受取人」「おところ」「おなまえ」の欄には何も書かないようお願いします。
各種手数料は郵便用交付請求書に記載されています。
（5）上記（1）（2）（3）（4）を封筒に入れ ご請求ください。
ご請求の証明書は、早ければ請求書を受領した翌開庁日に発送しております。往復の配達日数を含めるとお手元に届くまで、7～10日ほどの期間を要します。その他、書類の不備がある場合や、連休・年末年始などの休業期間をはさむ場合は、それ以上の日数を要することがありますので余裕をもってご請求ください。
送り先
〒997－8601
山形県鶴岡市馬場町9番25号
鶴岡市役所 市民課 市民係
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お問合わせ
メールでの回答が必要な場合は、住所・氏名・電話番号を明記してください。
鶴岡市役所 市民課
〒997-8601 山形県鶴岡市馬場町9番25号
電話：0235-35-1197
FAX：0235-25-2148
