認可地縁団体（町内会・自治会の法人化）
更新日：2025年8月26日
地縁団体とは、地方自治法（以下「法」という。）第260条の2第1項において、「町又は字の区域その他市町村内の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体」として位置づけられている、いわゆる町内会・自治会などの地縁による団体（以下「地縁団体」という。）のことを指します。
認可地縁団体制度とは、一定の手続きを行うことで地縁団体が法人格を取得できる制度のことです。法人格を得ることにより、地域的な共同活動を円滑に行うことができるようにすることが目的で、町内会等の名義での不動産登記や契約主体となることが可能となります。
申請できる団体
一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された地縁団体
【次のような団体は対象となりません】
・構成員となるためには住所を有することの他に性別や年齢などの条件が必要な団体 例）青年団、婦人会
・活動目的がスポーツや芸術など限定的に特定されている団体 例）スポーツ同好会、環境美化活動団体
認可の要件
地縁による団体の認可は、次の「1」から「4」のすべての要件を満たすことが必要です。
1．良好な地域社会の維持・形成に資する地域的な共同活動を行うことを目的とし、現にその活動を行っていること
地域的な活動とは、清掃・美化活動、防犯・防災活動、集会所の管理運営などの活動のことです。「現にその活動を行っている」と認めるには、少なくとも前年度において活動実績があることが必要です。
2．区域が住民にとって客観的に明らかなものとして定められていること
「客観的に明らか」とは、町又は字及び地番あるいは住居表示による区域のほか、河川、道路等で区域が画されているなど、容易に区域・範囲が分かる状態にあるという意味です。
3．区域に住所を有するすべての個人が構成員となれることが規約に定められていること及び相当数の者が現に構成員となっていること
年齢・性別・国籍等を条件とすることはできません。一般的には区域の住民の過半数が構成員となっている場合はおおむね「相当数」とみなされています。
4．規約を定めていること
≪規約に定めなければならない事項≫
「目的」「名称」「区域」「主たる事務所の所在地」「構成員の資格に関する事項」「代表者に関する事項」「会議に関する事項」「資産に関する事項」
認可申請に必要な書類
認可申請を検討している場合は、事前に旧鶴岡市地域分についてはコミュニティ推進課、旧町村地域分については各地域庁舎総務企画課・地域づくり推進課にご相談ください。なお、認可地縁団体にならなくても、一般的な自治会として活動することは可能です。
（1）認可申請書（様式第1号）
（2）規約
（3）認可を申請することについて、総会で議決したことを証する書類
（4）構成員（会員）の名簿
・構成員全員の氏名・住所を記載したもの
（5）保有資産目録（様式第2号）又は保有予定資産目録（様式第3号）
（6）その区域の住民相互の連絡、環境の整備、集会施設の維持管理等良好な地域社会の維持・形成に資する
地域的な共同活動を現に行っていることを記載した書類
・総会議案書（2年分）
（7）申請者が代表者であることを証する書類
・承諾書、代表者の職務執行の停止等の有無に関する書類
（8）区域図
・住宅地図等に区域を囲んで表示したもの
様式・記入例
総会議事録（認可申請）_認可を申請することについて、総会で議決したことを証する書類
（ワード：42KB）
保有資産目録（様式第2号）、保有予定資産目録（様式第3号）
（ワード：133KB）
承諾書（認可申請）_申請者が代表者であることを証する書類
（ワード：29KB）
代表者の職務執行の停止等の有無に関する書類
（ワード：29KB）
認可後の主な手続き
規約又は告示事項に変更があった場合は、下記の書類を旧鶴岡市地域分についてはコミュニティ推進課、旧町村地域分については各地域庁舎総務企画課・地域づくり推進課にご提出ください。
1．規約の変更
（1）規約変更認可申請書（様式第5号）
（2）規約変更の内容及び理由を記載した書類
・変更後の規約もあわせて提出してください
（3）規約変更を総会で議決したことを証する書類（総会議案書、議事録の写し）
2． 告示事項の変更（代表者の変更）
（1）告示事項変更届出書（様式第6号）
（2）承諾書
（3）総会議案書、議事録の写し
様式・記入例
各種証明書の発行
旧鶴岡市地域分についてはコミュニティ推進課、旧町村地域分については各地域庁舎総務企画課・地域づくり推進課に申請してください。発行には1部当たり手数料400円がかかります。
（1）認可地縁団体証明書
・交付申請書はコミュニティ推進課、各地域庁舎総務企画課・地域づくり推進課の窓口にあります
（2）認可地縁団体印鑑登録
（3）認可地縁団体印鑑登録証明書
様式・記入例
お問合わせ
メールでの回答が必要な場合は、住所・氏名・電話番号を明記してください。
鶴岡市役所 コミュニティ推進課
〒997-8601 山形県鶴岡市馬場町9番25号
電話：0235-35-1203
FAX：0235-25-2997
